Documentos que debes preparar antes de viajar

Buscar la carta de la visa en el correo mientras alguien espera al otro lado del mostrador es una molestia evitable. Antes de viajar, reúne las copias del pasaporte, la visa, el seguro y el currículum en una carpeta que puedas abrir sin internet.

No hace falta imprimirlo todo. Sí conviene comprobar los datos, guardar una copia de respaldo y saber dónde está cada documento cuando te lo pidan.

En resumen

Antes de viajar, prepara:

• pasaporte válido;
• carta de concesión de la visa;
• acceso a ImmiAccount y VEVO;
• documento de identidad o licencia de conducir válidos;
• traducción NAATI de la licencia de conducir, si se solicita;
• currículum en formato australiano;
• pruebas de fondos disponibles;
• seguro de viaje o de salud;
• documentos útiles para Medicare o para la cobertura médica aplicable a tu país;
• copias digitales y copias disponibles sin conexión.

Pasaporte y visa

El pasaporte es el documento principal vinculado a la visa. Comprueba que los datos de la carta de concesión coincidan con el pasaporte que usarás para viajar. Si renuevas o cambias el pasaporte antes de viajar, debes actualizar tus datos ante Asuntos Internos antes de usarlo para entrar a Australia.

Guarda una copia sin conexión de la carta de concesión y otra de respaldo. Puedes usar:

• teléfono;
• nube;
• correo electrónico personal;
• una copia impresa en tu mochila.

No necesitas mostrarla todos los días, pero puede ser útil con aerolíneas, agencias, hostales, empleadores o servicios que soliciten una prueba de tu visa.

VEVO y prueba de los derechos laborales

VEVO es el sistema oficial para consultar los datos y las condiciones de la visa. También permite enviar a un tercero, por ejemplo a un empleador, una prueba de las condiciones de tu visa.

Antes de viajar, asegúrate de saber cómo acceder a:

• ImmiAccount;
• el correo electrónico usado para solicitar la visa;
• los datos del pasaporte;
• cualquier número de referencia de la transacción.

No envíes fotos del pasaporte ni información confidencial a desconocidos en grupos en línea. Un empleador legítimo puede verificar tus derechos laborales mediante el proceso adecuado y con tu consentimiento.

Documentos para trabajar

Para postularte con rapidez, deberías tener preparado:

• currículum australiano de una página;
• mensaje breve de postulación en inglés;
• referencias o contactos de empleos anteriores;
• certificados útiles, si ya los tienes;
• copia de la licencia de conducir, si el puesto requiere manejar;
• disponibilidad real: ciudad, fecha de inicio y medio de transporte.

En Australia, un currículum para hospitalidad, trabajo agrícola o puestos casual debe ser directo. No necesitas un documento muy largo: un perfil claro, experiencia práctica, disponibilidad y datos de contacto australianos son más útiles.

TFN, cuenta bancaria y superannuation

El TFN, Tax File Number, se solicita después de llegar a Australia si tienes una visa con derecho a trabajar. La ATO indica que puedes solicitarlo en línea si estás en Australia, tienes una visa válida con derecho a trabajar y la visa está vinculada a tu pasaporte. La solicitud es gratuita.

No puedes completar correctamente todo antes de llegar, pero puedes preparar:

• pasaporte;
• dirección australiana donde recibir comunicaciones;
• número de teléfono o correo electrónico de contacto;
• datos de la visa.

Para una cuenta bancaria, muchos bancos permiten iniciar el proceso en línea, aunque la activación puede requerir verificar tu identidad. Elige un banco con una aplicación confiable, sucursales en la zona a la que llegarás y costos claros.

La superannuation es el sistema australiano de fondos de jubilación. Si trabajas como empleado y tienes derecho, el empleador paga aportes de super además de tu salario. Cuando comiences un empleo te preguntarán si ya tienes un fondo de super o si quieres usar el fondo predeterminado.

Salud y seguro

El acceso a Medicare puede depender de tu ciudadanía y de los acuerdos sanitarios entre Australia y tu país. Consulta siempre la página de Services Australia correspondiente a tu situación.

Si tienes ciudadanía italiana, podrías tener derecho a Medicare a través del Reciprocal Health Care Agreement entre Italia y Australia. Services Australia indica que las personas italianas elegibles pueden recibir una cobertura limitada para tratamientos médicamente necesarios, bajo ciertas condiciones.

Para inscribirte, podrías necesitar:

• pasaporte vinculado a la visa;
• visa vigente;
• Tarjeta Sanitaria Europea con las siglas IT válida en la fecha de llegada, tarjeta sanitaria italiana válida o declaración sustitutiva según las indicaciones oficiales.

Medicare no siempre sustituye un seguro de viaje integral. Antes de viajar, considera una cobertura privada para emergencias, viajes, equipaje, responsabilidad civil, deportes, trabajo físico y periodos sin cobertura.

Licencia y conducción

Prepárate con:

• licencia de conducir válida;
• verificación de las reglas establecidas por el estado o territorio donde manejarás;
• traducción oficial NAATI, si se solicita;
• copia digital de la licencia de conducir;
• experiencia real conduciendo por la izquierda antes de aceptar trabajos que exijan trayectos largos.

Cómo organizar la carpeta de documentos

Crea una carpeta digital con nombres sencillos:

• Pasaporte.pdf
• Carta de concesión de visa.pdf
• CV Australia.pdf
• Licencia de conducir.pdf
• Póliza de seguro.pdf
• Documentos Medicare.pdf
• Certificados.pdf
• Contactos de emergencia.pdf

Conserva también una pequeña carpeta física con el pasaporte, la concesión de la visa, el seguro, la licencia de conducir, una tarjeta de pago de respaldo y un contacto de emergencia.

Una última comprobación antes del vuelo

Intenta abrir los documentos con el teléfono en modo avión. Si solo están en un chat o en la nube, descarga una copia. Revisa también la vigencia del pasaporte y deja el currículum listo para añadir el número australiano.

La carpeta completa es para ti. Envía a un posible empleador solo los documentos necesarios, después de comprobar la empresa, la dirección y las condiciones del trabajo.

Fuentes oficiales

• Departamento de Asuntos Internos - VEVO: https://immi.homeaffairs.gov.au/visas/already-have-a-visa/check-visa-details-and-conditions/check-conditions-online
• Oficina Australiana de Impuestos - TFN para titulares de pasaportes extranjeros: https://www.ato.gov.au/individuals-and-families/tax-file-number/apply-for-a-tfn/foreign-passport-holders-permanent-migrants-and-temporary-visitors-tfn-application
• Services Australia - Visitantes procedentes de Italia: https://www.servicesaustralia.gov.au/individuals/services/medicare/reciprocal-health-care-agreements/visitors-australia/medical-care-visitors-australia/visiting-from-italy
• Services Australia - Inscripción en Medicare: https://www.servicesaustralia.gov.au/enrolling-medicare